Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Hôpitaux - Médecine
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre d'un départ du service, le CHU recrute un(e) adjoint administratif au sein de son Pôle Pharmaceutique.
Missions :
- Assurer l'accueil, le secrétariat du service et du pôle avec les enregistrements des actions.
- Effectuer les liquidations des factures fournisseurs et gérer les litiges de facturation, les réclamations, les achats pour compte, les titres de recettes et les facturations de chimiothérapie.
- Effectuer la traçabilité des MDS et leurs indicateurs.
Contributions attendues :
Fonctions d'accueil et secrétariat :
- Accueillir, prendre les rdv, assurer la permanence téléphonique, gérer les plannings des salles de réunion.
- Rédiger et réceptionner les courriers, les compte-rendu de réunions, les archivages administratifs divers, les publications CIM, livret et Intranet, les conventions.
- Saisir sur ICOPS les absences des personnels médicaux, contribuer à la gestion administrative de l'activité universitaire.
- Gérer les impressions des cahiers de traçabilité des activités et les commandes de fournitures en lien avec la fonction.
Fonctions liquidations et facturations :
- Liquider les factures fournisseurs du pôle, performer le paiement dans les[...]
